Home Computer Business - Das dreckige Dutzend - Fehler zu vermeiden (Fehler # 9)

Dieser Artikel ist Teil einer Reihe, gemeinsam mit dem Titel "Das dreckige Dutzend. Fehler, die Ihr Geschäft ruinieren könnte" Machen diese Fehler können sehr kostspielig sein in Zeit und Geld, aber alle diese möglichen Fehler können leicht durch einige vorab Kenntnis und vorausschauende Planung vermieden werden. Obwohl ich glaube, die Informationen in dieser Serie von Artikeln, kann sehr wertvoll sein, nach Hause zu Unternehmern, ist es sehr wichtig für Sie zu wissen, dass ich schreibe diesen Reihe von Artikeln, allein aus einem "lessons learned" Perspektive. Ich bin keine rechtliche, steuerliche oder Accounting Professional. Sie sollten sich an einen geeigneten Experten und ausführliche Beratung, die speziell für Sie und Ihr Unternehmen ist.

In diesem Artikel werde ich das potenzielle Problem von nicht zu halten sind angemessene Aufzeichnungen zu diskutieren.

Ich kann nicht genug betonen wie wichtig es ist klar, genaue Aufzeichnungen. Wenn Sie noch nie eine Steuererklärung für ein Geschäft, bevor eingereicht haben, werden Sie wahrscheinlich ziemlich durch, wie sehr detaillierte Informationen benötigen Sie überrascht. Wenn der IRS je Audits Ihr Unternehmen Steuererklärungen, könnten Sie aufgefordert, zu erläutern und nachweisen, jeden einzelnen von Ihre Geschäftsausgaben werden.

Werfen Sie nichts weg, bis Sie es nicht mehr positive Dinge sind. Im Allgemeinen empfehlen viele Steuerexperten halten alle Geschäftsprozesse finanziellen Aufzeichnungen mindestens sieben Jahre nach dem Datum Ihrer Steuererklärung geltend machen. Also, wenn Sie eine Steuererklärung, die Business-Aufwendungen und Erträge für das Steuerjahr 2007 umfasst sind, müssen Sie alle Ihre Kosten Quittungen, Gewinn-und Verlustrechnungen, etc. bis mindestens 2014 zu halten.

Nicht ausflippen. Obwohl die Aufrechterhaltung detaillierten Business Finanz-Dokumentation ist von entscheidender Bedeutung ist es auch ziemlich einfach. Hier ist eine einfache und kostengünstige, aber durchaus wirksam, so der Verfolgung Ihrer Geschäftsunterlagen. Gehen Sie zu einem Haushalt oder Geschäft für Bürobedarf und bekommen ein oder zwei kleine Kunststoffschalen, die eine gute Größe für die Abhaltung regelmäßiger, weiße Umschläge im Letter-Format sind. Starten Sie die Kennzeichnung Umschläge mit Kategorien von Betriebsausgaben: Büromaterial, berufliche Bildung, Computerhardware und Software, usw. Setzen Sie alle Ihre Einnahmen in Ihrem Tablett mit Umschläge am Ende eines jeden Tages. Einmal in der Woche, legen Sie alle Ihre Einnahmen in die entsprechenden Umschläge. Wenn Sie über einen Eingang, der nicht bereits einen Umschlag kommen, machen ein Recht dann. Haben die gleichen Dinge für alle gewerbliche Einkünfte, die Sie erhalten.

Wenn Sie mit Scannen sind, können Sie auch scannen Ihr Unternehmen Einnahmen und organisieren Sie sie elektronisch. Ich habe immer noch eine Art von Papier-Bleistift-Gehirn, so dass ich nur tun, was den Umschlag, und es funktioniert hervorragend.

Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise in der Lage, geschäftliche Fahrzeugnutzung für Ihr Auto verlangen. Das kann wirklich summieren sich zu einem schönen Abzug für Sie - aber es ist auch leicht den Überblick verlieren. Hier ist eine einfache Möglichkeit, auf der Oberseite, wenn es zu bleiben. Holen Sie sich eine gefütterte Karteikarte (entscheiden, welche Größe am besten für Ihre Handschrift). Machen Sie bezeichneten Spalten, "Datum, Ziel, Zweck, Kilometerstand beginnen, Ende Laufleistung und Reise Meilen." Verlassen Sie die Karteikarte und einen Bleistift in Ihrem Auto (man könnte es zu einem kleinen Zwischenablage legen). Jedes Mal, wenn Sie irgendwo hingehen könnte man das als geschäftliche Fahrzeugnutzung zählen genauso schnell in eine Zeile Ihrer Karteikarte zu füllen. Wenn die Karte voll ist, nehmen Sie ihn in sich, und legen Sie es in einen Umschlag mit der Aufschrift "Laufleistung." Auch wenn Sie nicht berechnen kann, die "Reise Meilen" an jedem einzelnen Tag, so lange wie Sie Ihren Anfang und das Ende Laufleistung für jede Fahrt aufnehmen, haben Sie die Informationen, die Sie am Steuer Vorbereitungszeit benötigen, zu helfen, Ihre Steuererklärung professionell überprüfen, ob Ihr Laufleistung ist zulässig.

Hinweis: Sie können keine geschäftlichen und persönlichen Laufleistung. Angenommen, Sie Kopf ab, um Kinko einige Geschäfte Kopieren tun, und dann, da Sie Botengänge sind sowieso, Sie erhalten Ihre Einkäufe erledigt zu entscheiden. Ändert sich nun zum Lebensmittelladen fügt Laufleistung hinaus, was Ihr Kinko-Reise wäre für sich genommen haben, müssen Sie diese "persönliche" Laufleistung von Ihrem Geschäft Laufleistung Anspruch subtrahieren. Auch hier können im Gespräch mit einem professionellen Steuer zu Beginn des Steuerjahres helfen, eine Menge!

Kilometerstand auf Ihr Auto ist nicht die einzige Art der Reisekostenabrechnung, dass Sie vielleicht in der Lage, als Betriebsausgabe behaupten. Angenommen, Sie fliegen irgendwo eine professionelle Konferenz zu besuchen oder um eine Klasse, die für Ihr Unternehmen relevant ist, zu nehmen. Alle Ihre Reisekosten (Transport, Hotelzimmer, Verpflegung, usw.) können abzugsfähige Aufwendungen für Sie sein. Vielleicht haben Sie auch in der Lage, die Kosten für die Anmeldung zur Konferenz oder Klasse Gebühren, pädagogische Bücher, etc. als legitime geschäftliche Aufwendungen verlangen.

Der Schlüssel hier ist, um eine vollständige und detaillierte Aufzeichnungen, einschließlich Quittungen für alle Ausgaben zu behalten. Sie können jederzeit verwerfen Datensätze, die Sie nicht brauchen. Finden unterstützenden Details für eine "einklagbar" Aufwand kann sehr zeitaufwändig sein, frustrierend und könnte schließlich disqualifizieren Sie von der Behauptung berechtigten Kosten, nur weil Sie nicht dokumentieren sie.

Neben der Dokumentation Ihres Unternehmens Finanzen, wenn Sie jemals geprüft, diese sorgfältige Aktenführung hilft auch sicherzustellen, dass Sie jedes Business-Abzug auf die Sie Anspruch nehmen zu bekommen. Auch hier wenden Sie sich bitte mit einem Steuerexperten über all dies.

Sicher sein, Ihre Geschäftsausgaben sind zulässig: Wenden Sie sich an einen professionellen Steuerberater zu bestätigen, dass alle Ihre Ansprüche innerhalb Betriebsausgabe IRS-Richtlinien sind. (Notieren Sie sich alle Kosten, die Sie vielleicht denken zählen - genau überprüfen sie mit einem erfahrenen Profi.)

Eine weitere Möglichkeit hält alle Ihre Geschäftsunterlagen elektronisch. Intuit Quicken und bietet die QuickBook Reihe von Produkten für PC und Mac Anwender. Es wird einige Zeit zu lernen, wenn das alles ist neu für Sie nehmen, aber wenn man mit ihnen vertraut sind, können elektronische Scheckbücher und Business Archivare sparen Sie eine Menge Zeit - vor allem, wenn es an der Zeit, Ihre Steuern zu tun ist.

Noch einmal, bitte denken Sie daran, dass das, was ich euch gebe, hier ist nur meine persönliche Verständnis dieser Themen. Ich rate Ihnen, professionelle Hilfe zu bekommen....